Новости

Энциклопедия интернет-бизнеса. Глава 57.

... или 4 проблемы, с которыми сталкиваются интернет-магазины без автоматизации.

Ваш интернет-магазин привлекает новых клиентов, продажи растут. Казалось бы, вот он — успех. Но рано или поздно у вас появятся операционные проблемы и дополнительные расходы, если учет в вашем интернет-магазине до сих пор не автоматизирован.
 
Наш партнер, сервис Большая Птица, подготовил для вас статью о четырех признаках, которые говорят о том, что пришло время интегрировать ваш интернет-магазин с системой учета.
 
"1. Вы не справляетесь с обработкой информации
 
Если вы обрабатываете до 5 заказов каждый день, то ситуация может оказаться для вас не столь критичной. Но если объем ваших заказов растет, вы тратите слишком много времени, чтобы вручную вводить информацию о проданных товарах, возвратах, расходах, доходах в таблицу Excel или блокнот. Работать с цифрами в таком виде сложно. Вы не можете реально оценивать ситуацию, вовремя решать проблемы и делать выводы для дальнейшего развития интернет-магазина. 
Энциклопедия интернет-бизнеса. Глава 57.
Например, как посчитать себестоимость товаров на складе, если новая партия пришла по новой цене, а старая еще не до конца продана? Закупочная цена за единицу снизилась. При той же цене продажи вы получаете больше прибыли. Или наоборот — закупочная повысилась, значит, прибыль и рентабельность снизились и надо повышать розничную цену.
Вручную в этом случае посчитать себестоимость очень сложно. А значит, сложно выяснить точную прибыль от продажи и сделать правильные выводы.
 
2. Ошибки наносят ущерб бизнесу
 
Ошибки могут повлечь за собой серьезные последствия, особенно если ваш бизнес пока еще небольшой. Посмотрим правде в глаза. Когда люди вводят большое количество данных вручную, очень легко отвлечься и ввести неправильное количество или даже полностью потерять информацию. Кроме того, нужно вручную готовить сопроводительные документы по заказам, что тоже способствует появлению ошибок. Все это может привести к потере клиентов.
 
3. Трудозатраты растут
 
Большинство компаний считает, что главным преимуществом интеграции систем учета с интернет-магазинами является экономия трудозатрат. Большее количество заказов требует больше людей, больше ввода данных, больше ресурсов. Увеличивающиеся эксплуатационные расходы могут серьезно уменьшить любую выгоду, которую вы получите от роста объема заказов вашего интернет-магазина.
Энциклопедия интернет-бизнеса. Глава 57.
Делать инвентаризацию вручную — это утомительный процесс, в ходе которого легко допустить ошибку, сверяя остатки в тетрадке с фактическими остатками на складе. При таком подходе инвентаризация растягивается на долгие часы, требует оплаты внеурочной работы сотрудников, а ее точность очень сомнительна.
 
4. Данные теряют актуальность
 
При автоматизации интернет-магазина основное внимание уделяется повышению эффективности, снижению эксплуатационных расходов и устранению ошибок. Но важным преимуществом интеграции является синхронизация данных между вашим интернет-магазином и системой учета. Это означает, что когда заказ выгружается в систему учета, остатки в бэк-офисе обновляются и уменьшаются. Интегрируя интернет-магазин с системой учета, вы можете устранить все эти дорогостоящие проблемы и превратить ваш интернет-магазин в стратегическое и выгодное преимущество. Вместо того, чтобы тратить ресурсы бизнеса.
 
Когда лучше интегрировать сайт с системой учета
 
Благодаря интеграции заказы с сайта автоматически передаются в систему учета в режиме реального времени, без какого-либо вмешательства человека или повторного ввода данных. Независимо от того, обрабатываете ли вы 1 или 1000 заказов, каждый раз выполняется один и тот же быстрый, последовательный и абсолютно безошибочный процесс.
 
Оптимально начинать работу в системе учета вместе с открытием интернет-магазина. Или на первых этапах развития бизнеса, когда заказов не более 5-10 в день. Чем дольше вы будете тянуть с автоматизацией интернет-магазина, тем дольше будете вести бизнес без возможности правильно оценивать и корректировать деятельность. Систематизировать учет и отладить бизнес-процессы необходимо, если вы хотите масштабировать свой бизнес и развивать его. 
Энциклопедия интернет-бизнеса. Глава 57.
Хорошим решением для оптимизации работы и сокращения затрат интернет-магазинов на Nethouse станет онлайн-система учета Большая Птица. 
 
Чем полезна система для интернет-магазинов:
 
  • Обработка заказов: резервирование товаров под определенного покупателя; отслеживание информации по заказам: статус, какие товары заказаны, какие отгружены, получена ли оплата; печать сопроводительных документов: счетов, накладных, актов.
  • Управление закупками: оформление заказов поставщикам, работа со статусами заказов, отслеживание исполнения заказов по поставкам и оплатам.
  • Складской учет: контроль остатков товаров на складе, оформление перемещений, списаний и оприходований, проведение инвентаризации. 
  • Контроль финансов: оформление наличных и безналичных поступлений и списаний денежных средств, обмен данными с банк-клиентом, контроль средств на счетах и в кассах, выгрузка данных в 1С: Бухгалтерию. Отслеживание взаиморасчетов с партнерами: кому и сколько должны вы и кто должен вам.
  • Аналитика по продажам: какие товары продаются лучше, какие приносят больше прибыли, сколько и каких товаров продано, какова прибыль и выручка за определенный период в интернет-магазине и в целом по компании и т.д. 
  • Консолидированное управление бизнесом при наличии нескольких магазинов.
 
Небольшие интернет-магазины работают в Большой Птице бесплатно! Подробнее: bigbird.ru"

Поделиться новостью

Последние новости

Новые требования законодательства или пора переходить на https

Специалисты нашего сервиса Nethouse.Продвижение могут помочь вам перевести сайт на защищенное соединение https и защитить сохранность данных ваших клиентов. Закажите услугу "Настройка SSL-сертификата" по специальной цене — всего 690 рублей (вместо 990)...

Нам 8 лет или 671 шаг к идеалу. Скидки и призы

Сегодня Nethouse отмечает очередной день рождения. Подводим итоги 8-го года работы. Благодарим пользователей. Разыгрываем призы, дарим скидки.

Nethouse.События: продажа билетов для физ.лиц и на любом сайте!

Очередные обновления сервиса Nethouse.События: продажа билетов для организаторов-физических лиц, размещение формы регистрации/продажи билетов на стороннем сайте, доставка писем по-новому

Энциклопедия интернет-бизнеса. Глава 63.

Есть несколько важных особенностей настройки Турбо-страниц, которые не всегда понятны владельцам сайтов, а кроме этого, зачастую вовсе не отображены ни в официальной Помощи поисковика, ни на различных профильных сайтах. Рассказываем о них.

Уведомления о событиях на сайте в Telegram

Теперь вы можете получать уведомления о всех событиях на сайте (заказ товаров, услуг и обратного звонка, сообщения из лид-форм и формы обратной связи) в популярный мессенджер Telegram...

Nethouse.События: опыт фестиваля Chaos Constructions

Наш сервис Nethouse.События становится все более популярным. Все чаще организаторы выбирают именно его для создания страницы мероприятия, сбора регистраций и продажи билетов. Ниже рассказ Натальи Крапкиной, одного из многочисленных организаторов фестиваля Chaos Constructions...

На всех мониторах страны.
На визитке каждого.
Создать сайт бесплатно