Все новости 10 января 2025 Все теги

Облачная касса для интернет-магазина: зачем нужна и как подключить

Интернет-магазину необходимо надежное кассовое оборудование. Если у вас нет стационарной точки или своего ПВЗ, оптимальный вариант — арендовать облачную кассу. Рассказываем, что она из себя представляет и для кого нужна.

Что такое облачная касса

Это знакомая всем нам касса, которая фиксирует продажу товара или услуги, выдает чек, отправляет чек в ОФД — но удаленно.

Вы арендуете ее у провайдера, и находится она не у вас в магазине, а в защищенном дата-центре. Там есть все необходимое для стабильной и бесперебойной работы: интернет, резервное питание, вентиляция и необходимая температура. А инженеры постоянно находятся рядом — на случай, если понадобится срочное обслуживание.

Так выглядит дата-центр для облачных касс АТОЛ Онлайн

Помимо самой кассы, вы также получаете:

доступ к личному кабинету, который позволяет отслеживать аналитику, интегрировать устройство с разными банками и платежным сервисами;
услугу хранения фискального накопителя — маленького устройства, которое записывает и хранит информацию обо всех чеках (без него работа кассы по 54-ФЗ невозможна);
техническую поддержку: ремонт, обслуживание и регулярные обновления прошивки;
договор с ОФД, который передает данные о продажах в налоговую.

Почему необходимо работать с кассой

Закон 54-ФЗ "О применении ККТ при осуществлении расчетов в Российской Федерации" гласит, что предприниматели — в большинстве случаев — должны использовать кассу, передавать данные обо всех продажах в налоговую и выдавать чеки покупателям. За нарушения КоАП РФ может выписать штрафы:

За работу без кассы — штраф: 25–50% расчета без ККТ и не менее 10 тысяч рублей для ИП; 75–100% и не менее 30 тысяч для юрлиц.
За использование кассы, которая не зарегистрирована в ФНС или не соответствует установленным в законе условиям — предупреждение или штраф 1–3 тысячи рублей для ИП и 5–10 тысяч для юрлиц.
За непредоставление (или нарушение срока предоставления) налоговой информации о работе кассы — предупреждение или штраф 1–3 тысячи рублей для ИП и 5–10 тысяч для юрлиц.
За невыдачу чека или бланка строгой отчетности — предупреждение или штраф две тысячи рублей для ИП и 10 тысяч для юрлиц.

Кто может работать с облачной кассой

Закон разрешает арендовать ее только определенным категориям бизнеса: тем, кто не взаимодействует с покупателем лично или работает через курьеров. Так, использовать облачную кассу можно, если вы принимаете оплату:

через интернет, например, на сайте, в соцсетях и приложениях;
через вендинговые автоматы;
в транспорте;
по месту доставки, например, дома у клиента.

Мы сделали табличку, которая помогает выяснить, подходит ли вам облачная касса, советуем ее изучить.

Какие плюсы у аренды кассы

Для интернет-магазина облачная касса удобнее обычной по нескольким причинам:

Удаленный доступ ко всем функциям кассы и данным со смартфона. Нужен только интернет и никакого дополнительного оборудования.
Автоматическое обновление ПО. Не нужно что-то устанавливать и скачивать самостоятельно — касса всегда будет соответствовать новым требованиям законодательства.
Аналитика и отчетность: данные о продажах, товарах, клиентах и других аспектах бизнеса.
Стабильная работа и техподдержка 24/7.
Интеграция с другими сервисами: платежными системами, бухгалтерскими программами, приложениями и прочим. Облачный сервис АТОЛ Онлайн сотрудничает с наиболее популярными системами управления сайтов, платежными системами, сервисами для курьеров и выездной торговли. Можно настроить все в пару кликов, без сложной интеграции.
Легко планировать расходы: вы платите только за аренду, и не нужно закладывать бюджет на внеплановый ремонт или покупку нового оборудования.

Перед принятием решения об аренде облачной онлайн-кассы важно внимательно изучить условия аренды, тарифные планы, возможности и ограничения предлагаемой системы, чтобы удостовериться в ее соответствии вашим потребностям и бюджету.

Как выбрать подходящую облачную кассу

Начинающим предпринимателям важно выбрать подходящую облачную онлайн-кассу для фискализации платежей в соответствии с 54-ФЗ. Так, облачные кассы АТОЛ Онлайн с тарифом для клиентов партнера Nethouse предоставляют самые необходимые функции с соблюдением 54-ФЗ для ИП, начинающих свое дело:

сервис под ключ;
поддержка маркировки;
договор с ОФД;
статистика чеков и детализация транзакций;
техническая поддержка 24/7;
удаленная регистрация.

В личном кабинете вы сможете следить за платежами и чеками, открывать и закрывать кассовые смены, вручную формировать чеки и корректировать уже сформированные, если в них была ошибка. Там же мы всегда предупредим вас об изменениях, например, о том, что система обновится или пора заменить фискальный накопитель.

Как подключить облачную кассу

1. Оставьте заявку на подключение или зарегистрируйтесь в личном кабинете.

2. Заполните необходимые данные о компании в личном кабинете, выберите сервис ОФД и примите оферту.

3. Оплатите счет и поставьте на учет облачную кассу в ФНС.

4. Если необходимо, настройте интеграцию с интернет-эквайрингом, платежными системами, CMS или CRM.

Поделиться новостью

Облачная касса для интернет-магазина: зачем нужна и как подключить

Последние новости

С Новым годом и Рождеством!

Максимальная выгода от сайта на Nethouse: как потратить меньше, а получить больше

Анализ конкурентов: как использовать их стратегии для улучшения своей контекстной рекламы