Все новости 02 сентября 2024 Все теги

Преимущества почты на вашем домене

Электронная почта — основа бизнеса. Наличие адреса электронной почты необходимо для общения с коллегами, клиентами и партнерами. Индивидуальный адрес с вашим доменным именем (info@vash-site.ru или director@vash-site.ru) — признак профессионализма и надежности компании, дающий множество преимуществ, от повышения узнаваемости до улучшения безопасности. Такой, казалось бы, простой инструмент, как электронная почта на самом деле может оказать огромное влияние на восприятие вашего бренда и помочь вашему бизнесу.

Электронная почта в домене компании — это моментальная информация для клиента о том, что он имеет дело с профессиональным предпринимателем. Несмотря на огромную популярность мессенджеров, общение по электронной почте не потеряет своей актуальности. Почта, как внутренняя, так и внешняя, по-прежнему остается основным инструментом делового общения, поэтому наличие персонального адреса, связанного с вашим доменным именем (названием компании), является важным аспектом присутствия вашего бренда в Сети.

Когда на старте работы у владельца сайта возникает необходимость в почтовом ящике, то часто в виде решения создается обычная учетная запись электронной почты на разных популярных платформах — Яндекс, Google и других. Это распространенное решение в частности из-за ограниченного начального бюджета, но рано или поздно каждый предприниматель осознает, что от эффективной коммуникации с клиентом напрямую зависит успех компании.

Какие же недостатки есть у "обычной почты" с адресом на общеизвестных почтовых сервисах?

Она вызывает ассоциации с частным лицом, недостаточно авторитетна в глазах потенциального клиента.
Не дает преимуществ и удобств в работе команды, плохая организация: нельзя установить несколько адресов электронной почты для различных отделов, например, sales@yourdomain.com или support@yourdomain.com.
Спам-фильтры обычного почтового ящика не предназначены для корпоративной работы, и важная информация может случайно попасть в папку нежелательной почты, потому что критерии оценки входящих сообщений для персональной и корпоративной почты отличаются.
На бесплатных ящиках появляется реклама, которая значительно усложняет работу и за отсутствие которой необходимо доплачивать, равно как и за дополнительное место или работу с документами.
Некоторые сервисы бесплатной почты (например, учетную запись Gmail) вообще запрещено использовать в коммерческих целях, поскольку они не соответствуют GDPR (генеральный регламент о защите персональных данных).

Поэтому гораздо лучшим решением является бизнес-аккаунт, подключенный к вашему собственному домену, благодаря которому вы можете обезопасить и ускорить коммуникацию с клиентом, а также легко организовать и контролировать ход проектов и работу своих сотрудников. Для сайтов на нашем конструкторе мы добавили интеграцию с лучшим решением на текущий момент — VK WorkSpace — которым уже пользуются тысячи российских компаний. Подключение в панели управления вашего сайта в разделе Настройки — Приложения. Прямая ссылка

VK WorkSpace — это все необходимые инструменты для совместной работы сотрудников. Используйте все возможности платформы, например:

Почта. Ящик в вашем собственном домене, с логотипом, календарем и адресной книгой. Подключите свой домен, заведите почтовые адреса вида ivan@vash-domen.ru, director@vash-domen.ru или любые другие, или перенесите данные из любых других почтовых систем. Синхронизируйтесь с Exchange и работайте в двух системах, если это необходимо.
Мессенджер. Создавайте чаты и каналы, переписывайтесь в обсуждениях, ставьте реакции, расшифровывайте голосовые сообщения, настраивайте уведомления, собирайте чаты в папки и отправляйте в архив.
Видеоконференции. Проводите и записывайте встречи на 300 человек, модерируйте вебинары и приглашайте внешних пользователей по ссылке.
Задачи. Ставьте таски себе и коллегам в отдельной вкладке или прямо из чата, назначайте дедлайны и приоритеты, получайте уведомления о ходе выполнения задач.
Диск с гибкими настройками администрирования, в котором можно управлять аккаунтами сотрудников и распределять между ними место на диске.
Документы — сервис для совместной работы с текстами, таблицами и презентациями. Можно отслеживать историю версий, создавать общие папки и управлять правами доступа.

Преимущества почты на платформе VK WorkSpace:

логотип и свой домен повышают доверие клиентов;
расширенные возможности администратора — доступ к переписке, журналы действий, восстановление удаленных писем;
неограниченный объем почтового ящика;
общие ящики для коллег и отделов;
предоставление доступа к почте и календарю помощнику;
отправка больших вложений, будь то файлы, презентации, или видео;
встроенный календарь — создавайте встречи из писем, бронируйте переговорки;
надежная защита от спама и вирусов, двухфакторная аутентификация, поддержка SSO, шифрование и безопасные протоколы;
онлайн-просмотр офисных документов;
работа с любого устройства — компьютера, телефона или планшета через приложение VK Teams.

Подключите платформу VK WorkSpace по промокоду со скидкой 30% от базовой стоимости — Nethouse30

Инструкция

Поделиться новостью

Преимущества почты на вашем домене

Последние новости

Nethouse.События: личный кабинет участников

Материалы онлайн-конференции Nethouse Days

Обновления конструктора сайтов: улучшение формы заявки, настройки каталога, типограф

Тренды маркетинга в 2025 году: как продвигать бизнес и не терять клиентов